HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG
QUẢN LÝ XUẤT BẢN - TẠP CHÍ
(Phần dành cho trưởng tiểu ban)
MỤC LỤC
PHẦN I: GIỚI THIỆU CHƯƠNG TRÌNH
2. Thực hiện tổng hợp kết quả thẩm định
PHẦN I: GIỚI THIỆU CHƯƠNG TRÌNH
Quy trình xuất bản tạp chí
|
STT |
Tác giả |
Ban biên tập |
Trưởng tiểu ban |
Cán bộ thẩm định |
Hệ thống |
Trạng thái bài báo |
|
1 |
Gửi bài trong trường Gửi bài ngoài trường |
|
|
|
Gửi email thông báo kết quả gửi bài cho tác giả + đồng tác giả |
Chờ kiểm tra trước tiếp nhận |
|
2 |
|
Kiểm tra trước khi tiếp nhận Duyệt bài báo ngoài trường |
|
|
Gửi email thông báo kết quả cho tác giả + trưởng tiểu ban |
Chờ duyệt |
|
3 |
|
Tiếp nhận bài báo |
|
|
|
Chờ mời cán bộ thẩm định |
|
4 |
|
|
Giới thiệu cán bộ thẩm định |
|
Gửi email mời cán bộ thẩm định |
Chờ xác nhận của cán bộ thẩm định |
|
5 |
|
|
|
Xác nhận lời mời thẩm định |
|
Chờ kết quả thẩm định |
|
6 |
|
|
|
Thực hiện thẩm định bài báo |
|
Chờ kết quả thẩm định |
|
7 |
|
Duyệt yêu cầu hiệu chỉnh (nếu có) |
|
|
Gửi email yêu cầu hiệu chỉnh bài báo cho tác giả |
Chờ tác giả hiệu chỉnh |
|
8 |
Hiệu chỉnh bài báo theo yêu cầu (nếu có) |
|
|
|
|
Chờ ban biên tập duyệt hiệu chỉnh |
|
9 |
|
Duyệt hiệu chỉnh của tác giả (nếu có) |
|
|
Gửi email thông báo cho cán bộ thẩm định tiến hành thẩm định lại (nếu có) |
Chờ kết quả thẩm định |
|
10 |
|
|
|
Thực hiện thẩm định lại (nếu có) |
|
Chờ kết quả thẩm định |
|
11 |
|
|
Tổng hợp kết quả thẩm định |
|
|
Chờ kết quả thẩm định |
|
12 |
|
Tổng hợp kết quả thẩm định (nếu có) |
|
|
|
Chờ biên tập |
|
13 |
|
Thực hiện biên tập nội dung bài báo |
|
|
Gửi email kèm file nội dung bài báo đã biên tập cho tác giả (nếu có) |
Chờ tác giả đồng ý biên tập |
|
14 |
Xác nhận nội dung biên tập |
|
|
|
|
Chờ công bố |
|
15 |
|
Công bố bài báo |
|
|
|
Chờ xuất bản |
|
16 |
|
Xuất bản bài báo |
|
|
|
Đã xuất bản |
1. Tác giả gửi bài báo:
a. Gửi bài báo trong trường > Gửi thành công > Hệ thống gửi email thông báo kết quả gửi bài cho tác giả và đồng tác giả > Trạng thái bài báo: Chờ kiểm tra trước tiếp nhận > Sang bước 3.
b. Gửi bài báo ngoài trường > Gửi thành công > Sang bước 2.
2. Ban biên tập duyệt bài báo ngoài trường:
a. Đạt > Bài báo được xuất bản.
b. Không đạt > Bài báo không được xuất bản.
3. Ban biên tập kiểm tra bài báo trước khi tiếp nhận:
a. Tiếp nhận > Hệ thông gửi email thông báo đã kiểm tra bài báo cho tác giả > Trạng thái bài báo: Chờ duyệt > Sang bước 5.
b. Từ chối > Bài báo được chuyển sang Danh sách bài báo bị từ chối > Sang bước 4.
4. Ban biên tập xem xét lại bài báo bị từ chối:
a. Chuyển lại tiếp nhận bài báo > Bài báo được chuyển sang Danh sách bài báo chờ tiếp nhận > Sang bước 5.
b. Hủy bài báo > Xóa thông tin bài báo trên hệ thống.
5. Ban biên tập tiếp nhận bài báo:
a. Chấp nhận > Hệ thống gửi email thông báo đã tiếp nhận bài báo cho tác giả và trưởng tiểu ban > Trạng thái bài báo: Chờ mời cán bộ thẩm định > Sang bước 6.
b. Từ chối > Bài báo được chuyển sang Danh sách bài báo bị từ chối > Quay lại bước 4.
6. Trưởng tiểu ban giới thiệu cán bộ thẩm định > Thực hiện mời cán bộ thẩm định > Hệ thống gửi email mời cán bộ thẩm định > Trạng thái bài báo: Chờ xác nhận của cán bộ thẩm định > Sang bước 7.
7. Cán bộ thẩm định xác nhận lời mời thẩm định:
a. Đồng ý > Hệ thống gửi email thông báo kết quả cho trưởng tiểu ban + gửi email thông tin tài khoản đăng nhập cho cán bộ thẩm định > Trạng thái bài báo: Chờ kết quả thẩm định > Sang bước 8.
b. Từ chối > Hệ thống gửi email thông báo kết quả cho trưởng tiểu ban > Quay lại bước 6.
8. Cán bộ thẩm định thực hiện thẩm định bài báo:
a. Chấp nhận/Từ chối và không yêu cầu thẩm định lại > Sau khi tất cả các cán bộ thẩm định đã thẩm định xong, sang bước 12.
b. Chấp nhận/Từ chối và có yêu cầu thẩm định lại > Sang bước 9.
9. Ban biên tập duyệt yêu cầu hiệu chỉnh > Chấp nhận yêu cầu hiệu chỉnh > Hệ thống gửi email cho tác giả yêu cầu hiệu chỉnh bài báo theo góp ý của cán bộ thẩm định > Trạng thái bài báo: Chờ tác giả hiệu chỉnh > Sang bước 10.
10. Tác giả hiệu chỉnh bài báo > Trạng thái bài báo: Chờ ban biên tập duyệt hiệu chỉnh > Sang Bước 11.
11. Ban biên tập duyệt hiệu chỉnh của tác giả:
a. Đồng ý > Hệ thống gửi email thông báo cho cán bộ thẩm định tiến hành thẩm định lại > Trạng thái bài báo: Chờ kết quả thẩm định > Quay lại bước 8.
b. Yêu cầu hiệu chỉnh lại > Hệ thống gửi email cho tác giả yêu cầu hiệu chỉnh lại bài báo theo góp ý của ban biên tập > Trạng thái bài báo: Chờ tác giả hiệu chỉnh > Quay lại bước 10.
12. Trưởng tiểu ban tổng hợp kết quả thẩm định:
a. Đạt > Trạng thái bài báo: Chờ biên tập > Sang bước 14.
b. Không đạt > Trạng thái bài báo: Không đạt > Sang bước 13.
13. Ban biên tập tổng kết kết quả thẩm định (nếu cần):
a. Đạt > Trạng thái bài báo: Chờ biên tập > Sang bước 14.
b. Không đạt > Trạng thái bài báo: Không đạt > Quay lại bước 13.
14. Ban biên tập biên tập nội dung bài báo:
a. Biên tập phần nội dung > Sang bước 14.b.
b. Biên tập phần định dạng:
i. Chuyển sang chờ công bố > Trạng thái bài báo: Chờ công bố > Sang bước 16.
ii. Gửi tập tin biên tập cho tác giả > Hệ thống gửi email kèm tập tin nội dung bài báo đã biên tập cho tác giả > Trạng thái bài báo: Chờ tác giả đồng ý biên tập > Sang bước 15.
15. Tác giả xác nhận nội dung biên tập > Tác giả cho ý kiến phản hồi > Hệ thống gửi email thông báo tác giả đã phản hồi cho ban biên tập > Trạng thái bài báo: Tác giả đã phản hồi > Quay lại bước 14.
16. Ban biên tập công bố online bài báo > Trạng thái bài báo: Chờ xuất bản > Sang bước 17.
17. Ban biên tập xuất bản bài báo > Trạng thái bài báo: Đã xuất bản.
--------------------
a. Tại trang Quản lý của cán bộ trưởng tiểu ban, nhấn chọn phân hệ Quản lý tạp chí (Hình 1) > chọn “Trưởng tiểu ban” > chọn “Giới thiệu CB thẩm định”.
|
Hình 1 – Giao diện trang Quản lý tạp chí của trưởng tiểu ban. |
|
||||||
b. Tại trang Quản lý thẩm định bài báo (Hình 2), nhấn vào nút “Mời thẩm định” (Mục 2 – Hình 2).
|
Hình 2 – Giao diện trang Quản lý thẩm định bài báo. |
|
||||||
c. Tại trang Thêm cán bộ thẩm định (Hình 3), thực hiện nhập thông tin cán bộ và nhấn vào nút “Thêm vào danh sách” (Mục 1 – Hình 3) để thêm thông tin cán bộ vào danh sách cán bộ thẩm định.
d. Nhấn vào nút “Chi tiết” (Mục 3 – Hình 3) để thực hiện các thao tác cần thiết (xem diễn giải của Mục 3 – Hình 3).
Hình 3 – Giao diện trang Thêm cán bộ thẩm định.
|
Diễn giải Hình 3: |
|
|
|
Thêm vào danh sách – Thực hiện thông tin cán bộ vào danh sách cán bộ thẩm định. |
|
|
Trạng thái – Cho biết trạng thái thẩm định của cán bộ. |
|
|
Chi tiết – Thực hiện một số thao tác như: + Mời thẩm định: gửi email mời thẩm định đến cán bộ. + Hủy mời và xóa khỏi danh sách: gửi email thông báo hủy bỏ lời mời thẩm định đến cán bộ và xóa thông tin cán bộ khỏi danh sách. + Khóa quyền: khóa quyền thẩm định bài báo của cán bộ. + Xóa: xóa thông tin cán bộ ra khỏi danh sách. |
|
|
Lưu và trở về – Thực hiện lưu danh sách cán bộ thẩm định và quay lại trang Quản lý thẩm định bài báo (Hình 2). |
|
|
Trở về – Thực hiện quay lại trang Quản lý thẩm định bài báo (Hình 2). |
2. Thực hiện tổng hợp kết quả thẩm định:
a. Tại trang Quản lý của cán bộ trưởng tiểu ban, nhấn chọn phân hệ Quản lý tạp chí (Hình 1) > chọn “Trưởng tiểu ban” > chọn “Tổng hợp kết quả thẩm định”.
b. Tại trang Tổng hợp kết quả thẩm định (Hình 4), nhấn vào nút “Tổng hợp kết quả” (Mục 1 – Hình 4) để thực hiện xem và duyệt kết quả thẩm định cho bài báo trên dòng tương ứng.
|
Hình 4 – Giao diện trang Tổng hợp kết quả thẩm định. |
|
||||
c. Tại trang Xem và duyệt kết quả thẩm định (Hình 5), nhấn vào nút “Đạt” (Mục 2 – Hình 5) hoặc nút “Không đạt” (Mục 3 – Hình 5) để duyệt kết quả thẩm định bài báo là đạt hoặc không đạt. Để quay lại trang trước nhấn vào nút “Trở về” (Mục 4 – Hình 5).
Hình 5 – Giao diện trang Xem và duyệt kết quả thẩm định.
|
Diễn giải Hình 5: |
|
|
|
In phiếu thẩm định – Thực hiện in kết quả thẩm định của cán bộ trên dòng tương ứng. |
|
|
Đạt – Thực hiện duyệt kết quả thẩm định bài báo là đạt. |
|
|
Không đạt – Thực hiện duyệt kết quả thẩm định bài báo là không đạt. |
|
|
Trở về – Thực hiện quay lại trang Tổng hợp kết quả thẩm định (Hình 4). |