HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG
QUẢN LÝ XUẤT BẢN - TẠP CHÍ
(Phần dành cho cán bộ thẩm định)
MỤC LỤC
PHẦN I: GIỚI THIỆU CHƯƠNG TRÌNH
1. Thực hiện xác nhận lời mời thẩm định
2. Thực hiện thẩm định bài báo
3. Thực hiện thẩm định lại bài báo
PHẦN I: GIỚI THIỆU CHƯƠNG TRÌNH
Quy trình xuất bản tạp chí
|
STT |
Tác giả |
Ban biên tập |
Trưởng tiểu ban |
Cán bộ thẩm định |
Hệ thống |
Trạng thái bài báo |
|
1 |
Gửi bài trong trường Gửi bài ngoài trường |
|
|
|
Gửi email thông báo kết quả gửi bài cho tác giả + đồng tác giả |
Chờ kiểm tra trước tiếp nhận |
|
2 |
|
Kiểm tra trước khi tiếp nhận Duyệt bài báo ngoài trường |
|
|
Gửi email thông báo kết quả cho tác giả + trưởng tiểu ban |
Chờ duyệt |
|
3 |
|
Tiếp nhận bài báo |
|
|
|
Chờ mời cán bộ thẩm định |
|
4 |
|
|
Giới thiệu cán bộ thẩm định |
|
Gửi email mời cán bộ thẩm định |
Chờ xác nhận của cán bộ thẩm định |
|
5 |
|
|
|
Xác nhận lời mời thẩm định |
|
Chờ kết quả thẩm định |
|
6 |
|
|
|
Thực hiện thẩm định bài báo |
|
Chờ kết quả thẩm định |
|
7 |
|
Duyệt yêu cầu hiệu chỉnh (nếu có) |
|
|
Gửi email yêu cầu hiệu chỉnh bài báo cho tác giả |
Chờ tác giả hiệu chỉnh |
|
8 |
Hiệu chỉnh bài báo theo yêu cầu (nếu có) |
|
|
|
|
Chờ ban biên tập duyệt hiệu chỉnh |
|
9 |
|
Duyệt hiệu chỉnh của tác giả (nếu có) |
|
|
Gửi email thông báo cho cán bộ thẩm định tiến hành thẩm định lại (nếu có) |
Chờ kết quả thẩm định |
|
10 |
|
|
|
Thực hiện thẩm định lại (nếu có) |
|
Chờ kết quả thẩm định |
|
11 |
|
|
Tổng hợp kết quả thẩm định |
|
|
Chờ kết quả thẩm định |
|
12 |
|
Tổng hợp kết quả thẩm định (nếu có) |
|
|
|
Chờ biên tập |
|
13 |
|
Thực hiện biên tập nội dung bài báo |
|
|
Gửi email kèm file nội dung bài báo đã biên tập cho tác giả (nếu có) |
Chờ tác giả đồng ý biên tập |
|
14 |
Xác nhận nội dung biên tập |
|
|
|
|
Chờ công bố |
|
15 |
|
Công bố bài báo |
|
|
|
Chờ xuất bản |
|
16 |
|
Xuất bản bài báo |
|
|
|
Đã xuất bản |
1. Tác giả gửi bài báo:
a. Gửi bài báo trong trường > Gửi thành công > Hệ thống gửi email thông báo kết quả gửi bài cho tác giả và đồng tác giả > Trạng thái bài báo: Chờ kiểm tra trước tiếp nhận > Sang bước 3.
b. Gửi bài báo ngoài trường > Gửi thành công > Sang bước 2.
2. Ban biên tập duyệt bài báo ngoài trường:
a. Đạt > Bài báo được xuất bản.
b. Không đạt > Bài báo không được xuất bản.
3. Ban biên tập kiểm tra bài báo trước khi tiếp nhận:
a. Tiếp nhận > Hệ thông gửi email thông báo đã kiểm tra bài báo cho tác giả > Trạng thái bài báo: Chờ duyệt > Sang bước 5.
b. Từ chối > Bài báo được chuyển sang Danh sách bài báo bị từ chối > Sang bước 4.
4. Ban biên tập xem xét lại bài báo bị từ chối:
a. Chuyển lại tiếp nhận bài báo > Bài báo được chuyển sang Danh sách bài báo chờ tiếp nhận > Sang bước 5.
b. Hủy bài báo > Xóa thông tin bài báo trên hệ thống.
5. Ban biên tập tiếp nhận bài báo:
a. Chấp nhận > Hệ thống gửi email thông báo đã tiếp nhận bài báo cho tác giả và trưởng tiểu ban > Trạng thái bài báo: Chờ mời cán bộ thẩm định > Sang bước 6.
b. Từ chối > Bài báo được chuyển sang Danh sách bài báo bị từ chối > Quay lại bước 4.
6. Trưởng tiểu ban giới thiệu cán bộ thẩm định > Thực hiện mời cán bộ thẩm định > Hệ thống gửi email mời cán bộ thẩm định > Trạng thái bài báo: Chờ xác nhận của cán bộ thẩm định > Sang bước 7.
7. Cán bộ thẩm định xác nhận lời mời thẩm định:
a. Đồng ý > Hệ thống gửi email thông báo kết quả cho trưởng tiểu ban + gửi email thông tin tài khoản đăng nhập cho cán bộ thẩm định > Trạng thái bài báo: Chờ kết quả thẩm định > Sang bước 8.
b. Từ chối > Hệ thống gửi email thông báo kết quả cho trưởng tiểu ban > Quay lại bước 6.
8. Cán bộ thẩm định thực hiện thẩm định bài báo:
a. Chấp nhận/Từ chối và không yêu cầu thẩm định lại > Sau khi tất cả các cán bộ thẩm định đã thẩm định xong, sang bước 12.
b. Chấp nhận/Từ chối và có yêu cầu thẩm định lại > Sang bước 9.
9. Ban biên tập duyệt yêu cầu hiệu chỉnh > Chấp nhận yêu cầu hiệu chỉnh > Hệ thống gửi email cho tác giả yêu cầu hiệu chỉnh bài báo theo góp ý của cán bộ thẩm định > Trạng thái bài báo: Chờ tác giả hiệu chỉnh > Sang bước 10.
10. Tác giả hiệu chỉnh bài báo > Trạng thái bài báo: Chờ ban biên tập duyệt hiệu chỉnh > Sang Bước 11.
11. Ban biên tập duyệt hiệu chỉnh của tác giả:
a. Đồng ý > Hệ thống gửi email thông báo cho cán bộ thẩm định tiến hành thẩm định lại > Trạng thái bài báo: Chờ kết quả thẩm định > Quay lại bước 8.
b. Yêu cầu hiệu chỉnh lại > Hệ thống gửi email cho tác giả yêu cầu hiệu chỉnh lại bài báo theo góp ý của ban biên tập > Trạng thái bài báo: Chờ tác giả hiệu chỉnh > Quay lại bước 10.
12. Trưởng tiểu ban tổng hợp kết quả thẩm định:
a. Đạt > Trạng thái bài báo: Chờ biên tập > Sang bước 14.
b. Không đạt > Trạng thái bài báo: Không đạt > Sang bước 13.
13. Ban biên tập tổng kết kết quả thẩm định (nếu cần):
a. Đạt > Trạng thái bài báo: Chờ biên tập > Sang bước 14.
b. Không đạt > Trạng thái bài báo: Không đạt > Quay lại bước 13.
14. Ban biên tập biên tập nội dung bài báo:
a. Biên tập phần nội dung > Sang bước 14.b.
b. Biên tập phần định dạng:
i. Chuyển sang chờ công bố > Trạng thái bài báo: Chờ công bố > Sang bước 16.
ii. Gửi tập tin biên tập cho tác giả > Hệ thống gửi email kèm tập tin nội dung bài báo đã biên tập cho tác giả > Trạng thái bài báo: Chờ tác giả đồng ý biên tập > Sang bước 15.
15. Tác giả xác nhận nội dung biên tập > Tác giả cho ý kiến phản hồi > Hệ thống gửi email thông báo tác giả đã phản hồi cho ban biên tập > Trạng thái bài báo: Tác giả đã phản hồi > Quay lại bước 14.
16. Ban biên tập công bố online bài báo > Trạng thái bài báo: Chờ xuất bản > Sang bước 17.
17. Ban biên tập xuất bản bài báo > Trạng thái bài báo: Đã xuất bản.
PHẦN II: HƯỚNG DẪN THAO TÁC
------------------------
1. Thực hiện xác nhận lời mời thẩm định:
a. Cán bộ sẽ nhận được thư mời thẩm định bài báo thông qua email của cán bộ.
b. Trong nội dung email, cán bộ nhấn chọn “Đồng ý” để đồng ý thẩm định bài báo. Ngược lại, để từ chối thẩm định, cán bộ nhấn chọn “Từ chối”.
c. Sau khi đồng ý thẩm định, cán bộ sẽ sớm nhận được thông tin tài khoản thông qua email. Cán bộ dùng tài khoản đó để đăng nhập vào hệ thống Quản lý tạp chí và thực hiện thẩm định bài báo.
2. Thực hiện thẩm định bài báo:
a. Tại trang Quản lý của cán bộ, nhấn chọn phân hệ Quản lý tạp chí (Hình 1) > chọn “Cán bộ thẩm định” (Mục 2 – Hình 1) > chọn “Danh sách bài báo chờ thẩm định”.
Hình 1 – Giao diện trang Quản lý tạp chí.
|
Diễn giải Hình 1: |
|
|
|
Tác giả – Danh mục chức năng dành cho vai trò tác giả. |
|
|
Cán bộ thẩm định – Danh mục chức năng dành cho vai trò cán bộ thẩm định. |
|
|
Chi tiết – Thực hiện xem chi tiết thông tin bài báo. |
|
|
Sửa – Thực hiện sửa thông tin bài báo (chỉ hiển thị đối với bài báo chờ gửi hoặc cần hiệu chỉnh). |
|
|
Chọn – Thực hiện chọn hoặc bỏ chọn dòng thông tin bài báo (chỉ hiển thị đối với bài báo chờ gửi). |
|
|
Gửi bài báo – Thực hiện gửi bài báo trong trường. |
|
|
Xóa – Thực hiện xóa dòng thông tin bài báo đã chọn. |
b. Tại trang Danh sách bài báo chờ thẩm định (Hình 2), nhấn vào nút “Thẩm định” (Mục 3 – Hình 2) để thực hiện thẩm định bài báo.
Hình 2 – Giao diện trang Danh sách bài báo chờ thẩm định.
|
Diễn giải Hình 2: |
|
|
|
Trạng thái – Cho biết trạng thái thẩm định của bài báo. |
|
|
Chi tiết – Thực hiện xem thông tin chi tiết của bài báo. |
|
|
Thẩm định – Thực hiện thẩm định bài báo. |
|
|
In phiếu thẩm định bài báo – Thực hiện in kết quả thẩm định của bài báo. |
c. Tại trang Đánh giá bài báo (Hình 3), nhập đầy đủ thông tin trả lời cho các câu hỏi đánh giá.
d. Nhấn vào nút “Lưu và tiếp tục” (Mục 1 – Hình 3) để lưu lại các thôn g tin trả lời vừa nhập và tiếp tục. Để quay lại trang Danh sách bài báo chờ thẩm định (Hình 2), nhấn vào nút “Trở về” (Mục 2 – Hình 3).
|
Hình 3 – Giao diện trang Đánh giá bài báo. |
|
||||||
e. Tại trang Kết luận và góp ý (Hình 4), nhập đầy đủ các thông tin kết luận và góp ý.
f. Nhấn vào nút “Lưu và tiếp tục” (Mục 1 – Hình 4) để lưu lại các thông tin vừa nhập và tiếp tục. Để quay lại trang Đánh giá bài báo (Hình 3), nhấn vào nút “Lưu và trở về” (Mục 2 – Hình 4).
|
Hình 4 – Giao diện trang Kết luận và góp ý. |
|
||||||
g. Tại trang Xem lại và gửi đánh giá (Hình 5), nhấn vào nút “Lưu và gửi đánh giá” (Mục 1 – Hình 5) để lưu lại các thông tin thẩm định và gửi kết quả đánh giá cho ban biên tập. Để quay lại trang Kết luận và góp ý (Hình 4), nhấn vào nút “Trở về” (Mục 3 – Hình 5).
|
Hình 5 – Giao diện trang Xem lại và gửi đánh giá. |
|
||||||||
3. Thực hiện thẩm định lại bài báo:
Thực hiện lại các bước như Thực hiện thẩm định bài báo.